Secondo Marianne Birthler, Commissaria federale per i documenti del Servizio di sicurezza dello Stato, c’ è un interesse costante nei documenti Stasi e nel lavoro dell’ autorità federale competente. Solo nel 2010 sono state presentate 90 000 domande. Chiunque sia interessato può consultare il suo fascicolo Stasi esistente nei documenti del Servizio di sicurezza dello Stato o richiederne un duplicato. Un file esistente può essere un pezzo della propria storia.
Ogni persona può chiedere informazioni sul fatto che i documenti in questione contengano o meno informazioni sulla sua persona. Inoltre, egli può prendere visione dei documenti e richiedere la consegna di duplicati di tali fascicoli conformemente alla presente legge. L’interessato può inoltre utilizzare tali informazioni. Naturalmente, gli interessi degli altri da tutelare non devono essere compromessi.
La domanda di consultazione del fascicolo Stasi deve essere presentata per iscritto. Per richiedere il file Stasi è consigliabile utilizzare il modulo di domanda e procedere come segue:
Come richiedere un file Stasi
Per richiedere un file Stasi, scaricare il modulo di domanda in formato pdf su Internet e stamparlo. Prima di tutto, è necessario inserire tutti i vostri nomi, nomi, cognomi, nomi di nascita ed eventualmente altri nomi precedenti (già matrimoni).
Se si dispone di una PKZ (Personal Identification Number del GDR), si prega di indicarlo.
Coniugi, figli, nipoti, genitori e fratelli sono considerati parenti stretti. Se nessuna di queste persone è presente, si applicano i parenti fino al terzo grado. La relazione deve essere indicata nella casella 4.
Si noti che i dipendenti del Servizio di sicurezza dello Stato sono dipendenti a tempo pieno e non ufficiali. L’informazione, l’ispezione e la pubblicazione di duplicati sono soggette ad un compenso per tali persone. I costi sono a carico anche degli interessati, dei terzi e dei parenti stretti.
Se avete già presentato una domanda all’Ufficio federale della Commissione, vi preghiamo di indicarne il numero di riferimento.
Il servizio di sicurezza dello Stato della RDT ha conservato i documenti della rispettiva amministrazione del distretto. Tuttavia, nei distretti vi erano uffici della contea con propri archivi. Per questo motivo, è necessario inserire tutti gli indirizzi residenziali (anche se si cambia residenza all’interno di un distretto). Anche in questo caso, è necessario prestare attenzione alla possibilità di rinominare le strade dopo il 03.10.1990, se si richiede un file Stasi.
Se la persona a cui si riferisce la vostra domanda è deceduta o scomparsa, provate la loro identità copiando il certificato di morte o il rapporto della persona scomparsa. Inoltre, dovete dimostrare il vostro rapporto con questa persona allegando copie dei certificati di nascita e di matrimonio. Se si ha a che fare con parenti fino al terzo grado, è plausibile che non ci siano più parenti stretti. Lo scopo della candidatura deve essere comprovato anche dalla presentazione di documenti o dichiarazioni scritte. In questo modo, è necessario spiegare i collegamenti con il Servizio di sicurezza dello Stato. Purtroppo, purtroppo, un interesse generalmente manifestato per la consultazione dei fascicoli non è sufficiente.
In ogni caso, è possibile consultare i fascicoli presso la sede centrale di Berlino o in una delle 13 filiali dell’autorità. E questi possono essere trovati nelle città del distretto della ex RDT, con l’eccezione di Cottbus.
Se lo spazio per i vostri dati non è sufficiente, allegate semplicemente un foglio separato.
Infine, è possibile ottenere la conferma dei dati personali direttamente sul retro della domanda da parte dell’autorità statale competente. Inoltre, il campo indirizzo nella parte superiore viene stampato in modo da poter utilizzare facilmente una busta con lettere a finestra per l’invio.
