La liquidazione dei costi aggiuntivi è sempre una sorpresa. A volte è negativo, a volte positivo. Se dovete effettuare un pagamento supplementare, dovreste guardare da vicino e conoscere i vostri diritti come inquilini. Molti regolamenti relativi agli oneri di servizio sono errati.

La liquidazione annuale delle spese accessorie è sempre causa di controversie tra locatario e locatore. Se si osservano alcuni suggerimenti, è possibile rilevare le affermazioni errate nel tempo e resistere a queste ultime. Soprattutto se si deve effettuare un pagamento successivo, è necessario controllare attentamente la liquidazione.

I costi aggiuntivi devono essere concordati contrattualmente

Si prega di notare che l’assunzione dei costi aggiuntivi deve essere espressamente concordata nel contratto di locazione. In mancanza di tale accordo, si deve solo l’affitto effettivo, con il quale si considerano rimborsati i costi operativi.

Se dovete pagare spese accessorie, vi preghiamo di notare che il locatore può addebitarvi solo le spese accessorie indicate come tali nell’ordinanza sui costi operativi. Di norma, il contratto di locazione contiene un riferimento a questo regolamento sui costi operativi. In caso di mancato riferimento, il locatore può addebitare al locatore solo i costi aggiuntivi espressamente concordati nel contratto di locazione.

Assicurarsi di avere la chiave di assegnazione corretta. Se il leasing non contiene una chiave di distribuzione, i costi operativi vengono fatturati in base allo spazio abitativo. Potete anche avere concordato un accordo di liquidazione in base alle persone o alle unità di vendita;

Riscaldamento e acqua calda devono essere fatturati in base al consumo

Tuttavia, il riscaldamento e l’acqua calda possono essere addebitati solo in base al consumo. Secondo l’ordinanza sui costi di riscaldamento, il 70 per cento dei costi per il riscaldamento e il trattamento dell’acqua calda devono essere regolati in base all’utilizzo effettivo e il 30 per cento in base all’area occupata.

Nel caso di abitazioni conformi alle norme sull’isolamento termico, la scala può anche essere compresa tra 50 e 50. Le case passive sono soggette a principi diversi.

Pagamento supplementare solo entro un anno

Il locatore può richiedere un pagamento supplementare solo se paga le spese di servizio entro un anno dalla fine del periodo contabile. Il locatore deve assicurarsi che vi invii l’estratto conto entro questo periodo di tempo. A tal fine, egli deve anche tener conto di ritardi imprevisti nell’ufficio postale. In caso di mancato rispetto di tale termine, potete rifiutarvi di pagare in via posticipata.

Tuttavia, se il locatore non è responsabile del superamento del termine di scadenza, in quanto non riceve la necessaria comunicazione delle tasse dal comune fino a tardi, può e deve richiedere il pagamento supplementare entro tre mesi dal ricevimento di tali documenti.

Dovete essere consapevoli del fatto che il locatore può ancora correggere un conteggio dei costi di manutenzione difettoso anche dopo dodici mesi se l’errore era evidente e se ne siete stati a conoscenza.

Organizzare pagamenti anticipati realistici

Assicuratevi di calcolare realisticamente il pagamento anticipato dei costi aggiuntivi al momento della stipula del contratto di locazione. Non fatevi ingannare se il padrone di casa vi fa un appartamento gustoso in questo modo. Anche se il locatore ha calcolato gli anticipi in maniera troppo rigida, dovrete comunque effettuare un pagamento supplementare.

In caso di dubbio, avete il diritto di ritirare i documenti di insediamento originali dal locatore e di controllare la transazione. A questo scopo dovete recarvi nei locali del locatore, a meno che quest’ ultimo non viva così lontano che non ci si può aspettare che vi rechi al locatore. In caso contrario, il locatore vi invierà copie delle ricevute.