Un protocollo di consegna con un elenco dettagliato dei difetti è indispensabile per garantire la prova in caso di successiva controversia legale, sia in entrata che in uscita. Sia che siate inquilini o proprietari, fate un protocollo completo e significativo con ogni trasferimento di appartamento.

Sebbene il protocollo di consegna non sia previsto dalla legge o addirittura prescritto, nella pratica il protocollo di passaggio non è stato ancora definito, ma è diventato uno strumento importante per documentare le condizioni di un appartamento affittato, in modo che non vi siano più lunghe controversie giuridiche. Entrambe le parti possono proteggersi da richieste di risarcimento danni o da obblighi di riparazione se possono dimostrare che l’altra parte ha accettato le condizioni dell’appartamento.

Creare un elenco di difetti

Stampare un esempio per un protocollo di consegna dell’appartamento, ad esempio questo modello e fare almeno una copia.

Il vostro rapporto deve includere la data della consegna dell’appartamento e i dettagli del trasloco.

Inoltre, indicare il nome dell’oggetto in affitto e, se necessario, indicare la posizione esatta di un appartamento, ad esempio “3° piano a sinistra” e le relative cantine, terrazze, garage o altre aree accessibili.

Indicare i nomi degli inquilini e dei proprietari interessati.

Ora, insieme all’altra parte contraente e ad almeno un’ altra persona, dovete assistere individualmente a ogni camera. È essenziale specificare l’ora in cui la casa è illuminata dalla luce diurna per garantire che nulla sia trascurato come l’ora di redigere un elenco delle carenze. Pianificare due ore come precauzione prima che il crepuscolo entri.

Come consegnare l’appartamento

Annotare eventuali carenze o imperfezioni nello spazio previsto per la stanza. Dopo aver controllato pareti, porte, termosifoni e pavimenti, prestare particolare attenzione alle condizioni di tutti i rubinetti, rubinetti, miscelatori ed eventuali attacchi per lavatrici ed altri elettrodomestici.

Indipendentemente dagli accordi verbali che si fa con l’altra parte, in caso di dubbio si insiste sull’inclusione di qualsiasi caratteristica speciale nella lista scritta dei difetti. Ricordate che in caso di un ulteriore processo, il tribunale darà al protocollo firmato da entrambe le parti un alto valore probatorio.

Se avete scoperto dei difetti e concordato un termine per la correzione, annotatene una nota e, se del caso, siete d’ accordo a coprire i costi.

Poi registrare il trasferimento dei tasti e il nome del loro numero esatto.

Può anche essere utile registrare i risultati delle letture dei contatori quando si esce e includere accordi sul rimborso del deposito cauzionale.

Firmare l’elenco dei difetti solo se si è d’ accordo su tutto e il protocollo riflette esattamente la condizione che avete visto.

Inoltre, far firmare il protocollo ai testimoni e consegnarne una copia all’altra parte.