La convocazione delle riunioni dei proprietari di condomini soffre spesso del fatto che i moduli e le scadenze devono essere rispettate. Non c’ è sempre tempo per questo. Anche questo spesso non è necessario. E’ molto più facile utilizzare la risoluzione scritta espressamente consentita dalla legge in una procedura circolare.
Di norma, le riunioni dei proprietari di condomini sono convocate con un lead time di due settimane. Di solito hanno luogo una volta all’anno. Tuttavia, tuttavia, di tanto in tanto è necessario che l’associazione dei proprietari decida in merito tempestivamente e senza grandi sforzi. Se una riunione dovesse essere convocata specificamente a questo scopo, ci si dovrebbe aspettare che non tutti i proprietari partecipino o apparissero riluttanti.
Sommario
Le risoluzioni scritte consentono di risparmiare tempo e fatica
Leggere § 23 III WEG. In base a tale disposizione, i proprietari di condomini possono anche approvare una risoluzione al di fuori di un’ assemblea, a condizione che tutti i proprietari di dare il loro consenso per iscritto. Questa risoluzione scritta è anche definita procedura circolare.
Potete avviare voi stessi la procedura di circolazione come proprietari di condomini. Anche l’amministratore o un comitato consultivo possono agire altrettanto bene.
La condizione preliminare è che si tratti di una questione adatta alla risoluzione scritta. Le domande, invece, che contengono modifiche strutturali gravi o riguardano diritti d’ uso speciali, sono solitamente riservate ad una riunione (straordinaria) dei proprietari.
Nel corso della procedura di circolazione, i condomini devono essere invitati per iscritto a dare il loro consenso o respingere una delibera su una questione particolare. Il consenso deve essere restituito per iscritto al promotore con la firma originale. La decisione entra in vigore quando è stabilita e comunicata dall’Agente Amministrativo.
Una procedura circolare richiede l’omologazione di tutte le parti
Poiché non vi è scambio di opinioni in seno all’assemblea degli azionisti, la delibera scritta deve essere approvata con tutte le votazioni. Coerenza significa che tutti i proprietari devono essere d’ accordo. Se un solo proprietario declina, la decisione non sarà presa. In questo caso, lei deve essere effettivamente rinviato a una riunione.
Tale unanimità è necessaria anche se la questione avrebbe potuto essere risolta in sede di assemblea a maggioranza. Inoltre, i proprietari che sarebbero esclusi dall’assemblea con diritto di voto devono essere d’ accordo. Il divieto del diritto di voto non ha alcun effetto nella procedura di circolazione.
Se possiedi il tuo appartamento insieme al tuo coniuge, anche il coniuge deve firmare. In alternativa, è possibile allegare una procura originale dal coniuge.
Per aumentare le vostre possibilità di successo nella procedura di circolazione, dovete spiegare la vostra candidatura nel modo più dettagliato possibile. Più i vostri vicini sono informati, più saranno inclini ad accogliere la vostra richiesta.
