A seconda che il padrone di casa sia un privato o una grande associazione immobiliare, una lettera al padrone di casa può essere molto diversa. In ogni caso, tuttavia, la cortesia e la cordialità unite alla necessaria chiarezza non sono mai state dannose.
In particolare, se il padrone di casa è una persona privata che può ancora vivere nella stessa casa con voi, dovreste anche considerare i comandamenti di cortesia in una lettera formale o lettera che fissa un termine.
Amicizia e chiarezza nella scrittura
Prima di scrivere una lettera al padrone di casa, dovresti considerare se la situazione può essere chiarita meglio in una conversazione personale. Ad esempio, se si vive nella stessa casa con il padrone di casa o se lo si vede più spesso per altri motivi, una lettera formale potrebbe rendere un piccolo problema involontariamente più grande di quanto non sia effettivamente.
Sicuramente non vuoi essere “sbavato” in una lettera. Se una situazione di cui ci si vuole lamentare è in corso da molto tempo, bisogna fare attenzione a non oltrepassare l’obiettivo nella prima lettera.
Descrivere la situazione il più obiettivamente possibile, senza essere coinvolti in un elenco di reclami, se non si tratta di diversi reclami a tutti, ma solo di una singola situazione – per esempio il rumore proveniente dall’appartamento vicino. Se nella sua prima lettera indica la frequenza e l’intensità eccessiva dei vicini, questo non è un buon compromesso.
Naturalmente, una lettera al padrone di casa dovrebbe includere anche un saluto e saluto gentile (“Cara Signora/Mr…”,”Voi sinceramente”).
Chiarire la preoccupazione al locatore
Soprattutto se il padrone di casa è un’ associazione più grande, spesso dovete chiarire la vostra richiesta in una lettera, in modo che questo sia percepito.
In questo caso, assicurarsi di inserire il numero dell’appartamento o appartamento. Il contratto di locazione deve essere chiaramente indicato all’inizio della lettera, in modo che la lettera possa essere correttamente assegnata anche in un’ amministrazione più grande.
A seconda che tu faccia riferimento nella tua lettera a una lettera del tuo padrone di casa, dovresti includere anche il suo numero di file;
Inoltre, indicare chiaramente la data fino alla quale si prevede di ricevere una risposta o la risoluzione del problema descritto.
A seconda di chi è il padrone di casa, una lettera a lui o lei può variare. Indipendentemente dal fatto che si tratti di una grande associazione per l’edilizia abitativa o di un privato, dovreste comunque adempiere alle formalità necessarie;
