Se si desidera creare un’ offerta vincolante per un cliente, si prega di notare alcuni fatti. Se il cliente accetta, la conclusione del contratto è vincolante. Fissare un termine per l’ accettazione.

I contratti sono conclusi mediante due dichiarazioni di intenti. Gli avvocati parlano di offerta e accettazione. Quando si presenta un’ offerta, di solito è un’ offerta vincolante che il partner contrattuale deve solo accettare. Ci sono alcuni rischi per voi.

L’offerta e l’accettazione portano alla conclusione del contratto

Se presentate un’ offerta vincolante, dovete essere in grado di adempiere al contratto risultante. Se offrite merci, dovete consegnare la merce all’acquirente. Se non si sa se si può effettivamente acquistare la merce, è necessario includere almeno una prenotazione corrispondente nella vostra offerta (“soggetto a consegna da parte del nostro fornitore…” o simili).

Se offrite un servizio, dovete essere in grado di fornirlo personalmente e professionalmente.

Tenete presente che il vostro cliente deve solo accettare l’offerta. È sufficiente se dice sì. Viene quindi concluso un contratto vincolante. In questo modo non è più possibile modificare unilateralmente il contratto. Se non potete consegnare o eseguire, siete in violazione del contratto e siete quindi responsabili per danni.

Mostra tutti i dettagli del contratto

Assicuratevi di progettare un’ offerta vincolante in modo che tutti i dettagli contrattuali richiesti per l’esecuzione del contratto siano registrati. Ciò include, naturalmente, il prezzo, che per i singoli servizi dovrebbe basarsi in dettaglio sul servizio individuale, il prezzo totale, l’aliquota IVA e l’importo dell’IVA.

Se siete piccoli imprenditori e siete esenti da IVA, consultate il § 19 UStG. Se il partner contrattuale calcola l’imposta sulle vendite come spesa aziendale, deve informarne il partner contrattuale.

E’ particolarmente importante che offrite la vostra offerta vincolante con un limite di tempo. Dopo tutto, non si può rimanere bloccati con l’offerta per sempre. Se il partner contrattuale non dichiara l’accettazione dell’offerta contrattuale entro il termine stabilito, l’offerta decade. È quindi possibile pianificare diversamente.

mettere in prospettiva le condizioni vincolanti attraverso le riserve

Se l’offerta contiene elementi imponderabili o se si desidera riservarsi il diritto di modificare retroattivamente l’offerta vincolante e adattarla alle circostanze della situazione, è necessario dichiarare le prenotazioni appropriate (prenotazioni di cambio servizio, prenotazioni di cambio prezzo). Nel formulare tali riserve, si prega di attenersi alla legge (§§ 308,309 BGB). Se necessario, contattateci per consulenza legale.

Se utilizzate le condizioni generali, dovete anche integrarle nella vostra offerta vincolante. Nella vostra offerta indicate la validità delle vostre condizioni generali e allegatele all’offerta come allegato.

Il vostro cliente può accettare l’offerta solo come da voi specificato. Se egli propone delle modifiche, spetta a voi accettarle e portare così alla conclusione del contratto da parte vostra.