Cos’ è un file PST?

Un file con estensione PST (“Personal Store”) appartiene a Microsoft Outlook. Il programma memorizza in esso diversi dati e li comprime se necessario.

Le informazioni memorizzate includono, ad esempio, i vostri dati e-mail. Le e-mail inviate e ricevute, le bozze e le e-mail ancora in uscita verranno salvate.

Inoltre, Outlook salva anche tutti gli appuntamenti, le attività e gli appunti che hai creato, così come la tua rubrica (contatti) completa e tutte le (sotto)cartelle che hai creato.

Tuttavia, le firme, le categorie e gli indirizzi della rubrica non sono inclusi nella memoria. Inoltre, le impostazioni effettuate per l’anteprima di stampa e stampa e le regole eventualmente create non vengono salvate.

In passato, la dimensione della memoria di un file PST era limitata a 2 gigabyte. Questo limite potrebbe essere raggiunto rapidamente se, ad esempio, si dovessero proteggere molte e-mail con allegati di grandi dimensioni. Se il file PST è cresciuto di almeno 2 gigabyte, è stato necessario comprimere il file per continuare a ricevere o inviare e-mail. Pertanto, con Outlook 2003 è stato introdotto un formato di file, che consente di utilizzare un file PST con circa 20 gigabyte.

Per aprire un file PST in Outlook

Un file PST può essere importato solo con Outlook in esecuzione. In questo modo non è possibile aprire il file semplicemente facendo doppio clic su di esso in Esplora risorse, ad esempio in Esplora risorse.

Pertanto, avviare prima Microsoft Outlook.

Aprire la voce di menu “File” nell’angolo in alto a sinistra e selezionare l’opzione “Importa/Esporta”.

Nella finestra successiva cliccare sull’opzione “Importa da altri programmi”. Continuare cliccando su “Avanti”.

Nella finestra seguente selezionare la voce “File cartella personale (PST)” e cliccare di nuovo su “Avanti”.

Ora è necessario selezionare il file PST. Per fare questo, clicca su “Sfoglia” e vai nella cartella in cui si trova il file PST. Selezionarlo e fare clic su “Apri”.

In seguito è necessario definire le modalità di importazione del file PST. Con “Sostituisci duplicati” tutti i dati di Outlook esistenti saranno sovrascritti dal nuovo file PST. È possibile fare il contrario con “No duplicates”: i file di Outlook esistenti non verranno sovrascritti e le informazioni eventualmente duplicate non verranno copiate o importate. Con “Create duplicates” si può scegliere un modo intermedio: le informazioni già esistenti vengono conservate e i duplicati creati se il file PST da importare ha gli stessi dati.

Una volta effettuata la selezione, fare clic su “Avanti”.

Infine, è necessario selezionare le informazioni che si desidera importare e dove inserirle.

Fare clic su “Fine”per avviare l’importazione;