In ogni associazione vi sono alcuni incarichi che devono essere ricoperti, alcuni dei quali sono prescritti nel diritto delle associazioni e devono essere ricoperti da un’ elezione alla quale tutti i soci possono partecipare. Occasionalmente devono essere organizzate nuove elezioni.

Come organizzare correttamente le nuove elezioni?

Un’ associazione deve essere composta dagli organi “comitato esecutivo” e “assemblea generale”. Di norma, l’assemblea generale elegge il consiglio di amministrazione, vale a dire determina chi deve ricoprire le cariche nel consiglio di amministrazione. Il modo in cui deve avvenire questa elezione è determinato dagli statuti, che sono decisi anche dall’assemblea generale. Per poter organizzare elezioni o rielezioni di singoli membri del consiglio di amministrazione, è necessario convocare un’ assemblea generale. Le modalità di convocazione dell’assemblea generale sono disciplinate dal diritto delle associazioni.

Invito: Il Consiglio di Amministrazione invita tutti i membri per iscritto con un preavviso di almeno 2 settimane. L’invito deve indicare il luogo e l’ora dell’assemblea generale. Nel complesso, questa assemblea generale deve essere ragionevole. Si tratta della data (ad esempio, non scegliere un giorno festivo elevato), dell’ora del giorno (ad esempio, non intorno a mezzanotte), del luogo (luogo vicino, luogo ragionevole (ad esempio, nessun club swinger club) ecc. Il motivo dell’assemblea generale deve essere menzionato anche nel presente invito, vale a dire la rielezione del consiglio di amministrazione o la rielezione del tesoriere, ecc.

Assemblea generale:   Il montaggio funziona secondo un certo schema. Il (primo) presidente dell’associazione presiede, apre l’assemblea generale e dà il benvenuto ai soci presenti. Si determina quanti membri sono comparsi e che l’invito all’assemblea generale è puntuale e regolare. La riunione è quindi quorata. Si chiederà ora all’Assemblea se è d’ accordo con l’ordine del giorno proposto e se vi sono altre proposte. Se la riunione viene approvata, l’ordine del giorno sarà seguito.

Elezione del segretario: Per poter conservare i verbali dell’assemblea generale e della nuova elezione, è necessario nominare un segretario. L’assemblea generale approva l’elezione a mano e il segretario la accetta.

Presentazione dei candidati: Di solito ora vengono presentati i candidati che stanno per essere eletti. I deputati possono porre domande e discutere i candidati.

Votazione: La votazione avviene per alzata di mano o a scrutinio segreto per iscritto, a seconda di ciò che lo statuto dell’associazione prescrive. Se la rielezione è segreta, deve essere designato un funzionario elettorale per questa procedura. Dopo l’elezione, le persone elette devono accettare l’elezione.

Conclusione della riunione: se si sono tenute tutte le nuove elezioni e sono stati discussi anche gli altri punti all’ordine del giorno, il presidente dell’assemblea conclude l’assemblea generale.

Il segretario redige il verbale della riunione, che deve essere firmato dal segretario e dal presidente della riunione.

A seconda delle dimensioni dell’associazione e del numero di candidati, la rielezione deve essere più o meno organizzata, se si vuole che qualche centinaio di persone votino per iscritto, è necessaria una commissione elettorale composta da più persone, che conta anche le schede elettorali. Sono utili anche le schede stampate. Per i club più piccoli questo può essere fatto anche in modo più casuale.