XPS è un formato di file sviluppato da Microsoft che è considerato come un’ alternativa al formato PDF o PDF/A. XPS è stato rilasciato per la prima volta con Windows Vista. Il framework NET è integrato nel sistema operativo, che include il visualizzatore XPS e la stampante XPS.

Windows Vista: XPS Viewer e stampanti XPS

Oltre al visualizzatore XPS integrato in Windows Vista, per aprire i documenti XPS è anche possibile utilizzare “Oculare”,”Envince” o “Sumatra”. Con la versione 9, la possibilità di aprire documenti XPS è stata integrata anche nel programma leader del settore “Acrobat Reader” per la lettura e la gestione di documenti digitali.

La stampa di documenti XPS è attualmente supportata solo da alcune stampanti. Questi includono i produttori di stampanti Toshiba, Konica Minolta, Ricoh e Canon. Ma anche con questi produttori, l’intera gamma di prodotti non supporta il formato file XPS, ma solo singoli modelli di stampante.

Per stampare i documenti XPS in Windows Vista è necessario scaricare dal lato Microsoft il pacchetto “Installazione della stampante in Windows Vista”, che include anche un pacchetto con i driver di stampa. Il download e l’utilizzo del pacchetto di programmi è gratuito. Per lavorare con i documenti XPS, si consiglia anche di scaricare il “Microsoft XML Paper Specification Essential Pack”. Questo pacchetto contiene componenti del programma che è possibile utilizzare per creare, indicizzare e visualizzare documenti XPS.

Per installare la gestione XPS e i componenti di stampa

Quando scaricate i due pacchetti XPS dal sito Microsoft, selezionate quello appropriato per il vostro sistema operativo. Si distingue tra sistemi a 32 e 64 bit e i corrispondenti server Windows (2003). Anche in Windows XP, i pacchetti possono essere parzialmente installati e utilizzati per la gestione dei documenti.

Una volta selezionate le estensioni di programma appropriate, fare clic su Download.

È quindi possibile scegliere se si desidera che il programma venga installato direttamente con “Esegui” – l’installazione avrà luogo automaticamente – o se si desidera salvare i file sul disco rigido prima con “Salva”. In questo caso, è anche possibile fare clic su “Esegui” in un secondo momento per l’installazione.

È inoltre necessario installare Microsoft Core XML Services 6.0 sul computer. È inoltre possibile trovare il collegamento per il download nella pagina di download della Microsoft XML Paper Specification Essential Pack facendo scorrere verso il basso la pagina.

Dal Microsoft XPS Writer, per creare i documenti digitali corrispondenti, è possibile impostare successivamente le opzioni di stampa. Notare che solo pochi modelli di stampante supportano XPS. Per ulteriori informazioni, consultare la scheda tecnica della stampante del produttore.