Un protocollo di consegna chiave dovrebbe essere redatto in modo tale che non possano sorgere ambiguità in un secondo tempo – in particolare, non dovrebbe essere possibile discutere del numero di chiavi consegnate se una di esse viene persa.

Scrivere il protocollo completo di consegna della chiave

Per quanto riguarda le formalità esterne, è necessario assicurarsi che il protocollo di consegna delle chiavi contenga la data della consegna e i nomi o le firme del cedente e del destinatario. Se un testimone è presente alla consegna, dovrebbe firmare il protocollo.

Se il trasferimento non avviene tra privati ma all’interno di un’ organizzazione, il protocollo conterrà anche un timbro dell’azienda o un timbro dell’organizzazione.

In termini di contenuto, è necessario assicurarsi che il tipo e il numero delle chiavi trasferite siano elencati. Se invece l’informazione consiste solo in una quantità generica – ad es.”tre chiavi” – ci potrebbero essere problemi con la restituzione.

Perché due semplici chiavi seminterrato e una chiave porta anteriore differiscono leggermente da due chiavi porta anteriore a una serratura di sicurezza e solo una semplice chiave seminterrato. Una terza parte o un tribunale non sarà in grado di concludere dalla semplice dichiarazione della quantità di chiavi che si può legittimamente rivendicare indietro – e si dovrebbe dimostrare questo in caso di dubbio.

Può anche essere molto utile per indicare quando il registro è stato creato per un trasferimento o uno spostamento.

Collegamento al protocollo di trasferimento generale

Naturalmente, è anche possibile elencare il trasferimento chiave in un protocollo di trasferimento generale.

Dovresti comunque farlo quando ti trasferisci in un appartamento in modo che non ci siano più contestazioni sulle condizioni e gli accessori che hai consegnato o trasferito nell’appartamento.

In tale protocollo di consegna, è anche possibile elencare le chiavi ricevute o consegnate all’inquilino.

Un protocollo chiave per il passaggio delle consegne dovrebbe essere redatto in modo tale che non sorgano più questioni. In particolare, va specificato anche il tipo di chiavi trasferite.