In qualità di locatore, di norma i costi accessori e i costi di esercizio sono a carico degli inquilini. Se i costi operativi aumentano, l’ aumento dei costi aggiuntivi è di norma dovuto al pagamento anticipato.

In qualità di locatore, dovete rispettare determinati requisiti legali sia nella raccolta dei costi aggiuntivi che nel loro aumento.

Aumento forfettario dei costi di gestione

In qualità di locatore di spazio abitativo, avete il diritto di ripartire proporzionalmente i costi di gestione al locatario nel caso in cui si tratti di un importo forfettario concordato con il locatario, cfr. § 560 Abs. 1 S. 1 BGB.

Tuttavia, questo deve essere concordato anche nel contratto di locazione e si deve innanzitutto notare che la dichiarazione sull’aumento dei costi accessori è efficace solo se si specifica e si spiega il motivo della ripartizione dei costi accessori in esso, cfr. § 560 capoverso 1 frase 2 del Codice Civile Italiano (BGB).

I costi di gestione devono essere stabiliti in base alla regolamentazione dei costi di esercizio, cfr. § 556 Abs. 1 S. 3 BGB. L’ordinanza sui costi d’ esercizio elenca anche i costi che devono essere considerati come costi d’ esercizio.

L’aumento dei costi di gestione deve essere corrisposto al locatario in qualità di locatore ai sensi del § 3.1 del Codice Civile Italiano. 560 Abs. 1 p. 1 BGB “mediante dichiarazione testuale”.    

Informare l’inquilino della modifica del pagamento anticipato delle spese accessorie

Poiché la legge prevede solo la forma testuale, non siete vincolati dalla forma scritta. Potete anche inviare la dichiarazione come locatore via fax, ad esempio, e sarebbe sufficiente una lettera o un’ e-mail senza firma manoscritta.

Gemma. Il § 126b BGB prevede tuttavia che la persona che effettua la dichiarazione sia nominata anche nella forma testuale e che la conclusione della dichiarazione sia riconoscibile.

Naturalmente, non è vietato informare per iscritto e con la propria firma il locatario dell’aumento del pagamento anticipato dei costi aggiuntivi.

In caso di aumento dei costi operativi, è necessario informare il locatario al più presto possibile di un aumento del pagamento anticipato dei costi aggiuntivi. È anche possibile un aumento retroattivo, ma solo a partire dall’inizio dell’anno civile precedente la dichiarazione di aumento, cfr. § 560 capoverso 2 punto 2 del Codice civile italiano (BGB).

Spesso c’ è spesso una controversia tra inquilino e locatore sull’importo dell’anticipo dei costi aggiuntivi. Se si desidera aumentare l’affitto, come locatore si deve fare tutto nel proprio interesse, in modo che l’inquilino può capire l’aumento.