Il formato di file PDF è stato introdotto per la trasmissione di documenti elettronici. Nel 2005, Microsoft ha inoltre sviluppato un formato di file che consente di visualizzare i documenti elettronici nel programma applicativo originale, indipendentemente dal programma applicativo originale, utilizzando un corrispondente programma di visualizzazione. La cosiddetta “XML Paper Specification” (XPS) è stata fornita con Microsoft Vista e. NET Framework V3 per Microsoft XP. L’ integrazione di una stampante XPS (XPS Document Writer) e di un XPS Viewer (XPS Viewer) rende molto semplice l’ uso del formato file. Per saperne di più sul Microsoft XPS Document Writer, visitare il sito Web di Microsoft XPS Document Writer.
Creazione di un file con XPS Document Writer
Per creare un file Microsoft XPS da qualsiasi applicazione, aprire prima il documento originale, ad esempio un file Microsoft Word.
Avviare la procedura guidata di stampa selezionando “Stampa….” dal menu “File”, ad esempio utilizzando Microsoft Word.
Si apre una finestra nella quale è possibile impostare i vari parametri di stampa. Selezionare il “Microsoft XPS Document Writer” dall’elenco come stampante.
Dopo aver cliccato sul pulsante “ok” si apre un’ ulteriore finestra in cui è possibile specificare solo il nome del file desiderato e la posizione di memorizzazione del documento XPS da creare.
Confermare le immissioni con il pulsante “Salva”. Il documento XPS viene ora creato e salvato.
Il formato di file XPS è supportato solo da pochi produttori di stampanti e sistemi di copiatura al di fuori di Microsoft.
Per aprire un file creato con Microsoft XPS Document Writer sul computer, sono disponibili visualizzatori di documenti gratuiti come XPS Viewer fornito da Microsoft.
Se XPS Viewer è installato sul computer, il file XPS può essere aperto facendo doppio clic su di esso. Il documento viene visualizzato in Microsoft Internet Explorer.
