L’ utilizzo di un computer o l’ invio di vari documenti via e-mail può talvolta causare problemi imprevisti. Sia che stiate scrivendo candidature o lettere e poi inviandole via e-mail, potreste avere già dei problemi se doveste firmare personalmente i documenti. Una soluzione consiste nell’ acquisire la firma e inserirla nel documento.
Prima di tutto, è importante avere uno scanner o una stampante con uno scanner incorporato, in modo da poter acquisire la firma e utilizzarla sul computer.
Preparativi per la scansione della firma
In primo luogo, mettere insieme un pezzo di carta bianca e una penna a sfera. Assicurarsi che la penna a sfera non causi macchie durante la scrittura, in modo da poter creare un carattere di tipo pulito.
Se necessario, prova la tua firma sul libro bianco e cerca la firma più bella alla fine. Assicuratevi di scrivere la firma su carta il più uniformemente possibile e che la distanza tra i singoli esercizi di firma sia sufficientemente grande.
Se si è deciso di procedere a una firma, è possibile eseguire la scansione della firma.
Procedura di scansione della firma
Accendere prima lo scanner o la stampante e aprire il programma appropriato per eseguire la scansione della carta sul computer o sul laptop.
Caricare la carta con la firma nello scanner o nella stampante e scansionare la firma. Se si dispone di più firme sulla carta, è necessario ritagliare la firma dalla carta scansionata sul computer.
Aprire quindi il documento in cui si desidera inserire la firma.
Con la funzione “Inserisci” e “da file” è ora possibile inserire la firma acquisita (cioè il documento salvato) e spostarla nella posizione corrispondente nel documento con il puntatore del mouse.
Assicurarsi che la dimensione della firma corrisponda alla dimensione del testo rimanente.
