Quando i proprietari elaborano i loro conti annuali e i conti individuali, essi distinguono tra costi operativi ripartibili e non ripartibili. Solo le spese di servizio sono incluse nella liquidazione annuale per un appartamento in affitto.

I corrispettivi di servizio effettivamente ripartiti tra l’inquilino sono solitamente specificati nel contratto di locazione. Poiché i proprietari preferiscono trasferire costi ingiustificati nel caso di un appartamento affittato, gli inquilini devono controllare attentamente le loro fatture.

Affitto appartamento – contratto di locazione regola il regolamento delle spese d’ esercizio

Poiché non esiste una regolamentazione giuridica che autorizzi o obblighi il locatore a richiedere anticipi sui costi aggiuntivi imputabili, le disposizioni del contratto di locazione sono vincolanti.

In ogni caso, i costi di gestione non sono dovuti fino alla scadenza del periodo di fatturazione. Il contratto di leasing spesso contiene l’accordo che i costi operativi sono indicati e pagati come una somma forfettaria o un adeguato anticipo con il canone mensile.

In alcuni casi (in caso di affitto a breve termine o di mancato accordo) viene utilizzata la possibilità di stipulare un contratto di affitto comprensivo. In questo caso, i costi di esercizio freddi e/o caldi sono già inclusi nell’affitto. I costi aggiuntivi non sono indicati separatamente. I proprietari non possono successivamente aumentare i costi di gestione o far valere ulteriori richieste di risarcimento.

Se l’affittuario effettua pagamenti anticipati, il locatore è tenuto a redigere un conto annuale delle spese di gestione. Dopo la fine dell’anno civile (fine del periodo contabile) restano dodici mesi per il rendiconto annuale. Il locatario può sollevare obiezioni contro la dichiarazione delle spese di esercizio. Ha dodici mesi dal ricevimento dell’estratto conto annuale.

Contabilità annuale – quali costi possono essere ripartiti in base alla ripartizione

I costi del servizio sono elencati nel conto delle spese di gestione, che appartengono ai costi operativi “caldi” e “freddi”.

I costi di esercizio caldi sono il risultato dei costi dipendenti dal consumo. Questi includono soprattutto i costi di riscaldamento e acqua calda. Inoltre, i costi per l’elettricità e il riscaldamento e la fornitura di acqua calda nell’abitazione sono inclusi proporzionalmente.

I costi di esercizio a freddo sono molto più elevati, anche se non tutti si applicano. Comprendono, tra le altre cose, l’imposta di proprietà, assicurazione, custode, rete via cavo a banda larga e pulizia camino. I costi di servizio ammissibili si riferiscono all’ascensore, allo smaltimento dei rifiuti, alla pulizia stradale e alla manutenzione del giardino.

Secondo la legge sull’affitto, gli inquilini di un appartamento affittato non hanno nulla a che vedere con i costi di manutenzione e di amministrazione. Spetta al proprietario.

Se il locatore non emette un estratto conto annuale, l’affittuario non può esigere dal locatore il rimborso degli anticipi. In questo caso, il locatore non può avanzare ulteriori pretese. Tuttavia, in qualità di inquilino avete il diritto di citare in giudizio il locatore per i conti annuali.