Se l’ estratto conto delle spese di servizio fluttua nella casa, la maggior parte degli inquilini teme un ritardo di pagamento spesso. Tuttavia, molti proprietari spesso addebitano i costi aggiuntivi troppo tardi o addirittura in modo errato. Gli inquilini non devono accettare questo, possono anche rifiutarsi di pagare l’ affitto. È importante che gli inquilini sappiano quali proprietari sono autorizzati a pagare e quali scadenze devono rispettare.

Il conteggio delle spese accessorie deve essere presentato al locatario entro e non oltre un anno dalla fine del periodo contabile. Se non riceve il conteggio dei costi di servizio entro tale termine, non deve effettuare alcun pagamento supplementare. Questo termine si applica anche nel caso in cui l’affittuario abbia ricevuto in tempo utile il conteggio del costo del servizio, ma il locatore desideri fatturare retroattivamente un articolo dimenticato. Tuttavia, questo periodo è vincolante solo per il locatore. Se l’inquilino si aspetta un rimborso, per esempio, o desidera visualizzare la liquidazione del costo del servizio, può richiedere sia il rimborso che la liquidazione del costo del servizio dopo la scadenza di questo periodo di un anno.

È inoltre importante sapere che gli inquilini devono pagare i costi aggiuntivi indicati nel contratto di locazione e solo se sono stati effettivamente sostenuti.

Panoramica dei corrispettivi di servizio dovuti al locatario:

Per i costi di riscaldamento è necessario tener conto dei seguenti elementi nei costi aggiuntivi: – combustibile usato e della sua alimentazione – corrente di esercizio, funzionamento, monitoraggio e manutenzione dell’impianto di riscaldamento – controllo e regolazione regolari dell’impianto – pulizia dell’impianto e del locale caldaia – misurazione dei gas di scarico – spazzacamino (se non elencati separatamente) – affitto di apparecchi per la registrazione dei consumi, loro lettura e calcolo e ripartizione dei costi di riscaldamento.

Per la fornitura di acqua calda si sostengono i seguenti costi aggiuntivi: – consumo in base alla lettura del contatore, spese di base e canone di locazione del contatore – costi operativi per l’approvvigionamento centrale di acqua calda – costi di taratura dei contatori dell’acqua, del sistema di approvvigionamento o di trattamento – pulizia e manutenzione degli apparecchi per l’acqua calda

Inoltre, si accumulano costi accessori per l’approvvigionamento idrico (freddo) che devono essere presi in considerazione: – consumo in base alla lettura del contatore, spese di base e canone d’ affitto del contatore, costi di manutenzione e di funzionamento, costi di taratura dei contatori dell’acqua, dell’impianto di approvvigionamento o di depurazione

I costi di drenaggio sono elencati nei costi aggiuntivi con i prezzi delle fognature.

I seguenti costi aggiuntivi non possono essere detratti dalle spese di pulizia stradale e di raccolta dei rifiuti: costi una tantum come i rifiuti del giardino, la rimozione delle macerie, i rifiuti ingombranti o i costi di sgombero (in genere a carico dell’inquilino in anticipo)

I costi di pulizia della casa sono connessi con i seguenti costi aggiuntivi: – le persone di pulizia – detergenti, agenti di pulizia – imprese di pulizia il custode prende in consegna la pulizia della casa, questa voce non può essere specificato al costo per il custode ancora una volta

L’illuminazione include il costo dell’elettricità per l’illuminazione esterna, delle scale e degli ambienti comuni.

L’ascensore comprende i seguenti costi aggiuntivi: elettricità, supervisione, manutenzione e assistenza

La manutenzione del giardino è inoltre a carico dei costi aggiuntivi, anche se gli inquilini non utilizzano il giardino. Qui sono sostenuti i seguenti costi accessori di locazione: costi materiali, costi del personale

Per lo spazzacamino si applica il seguente costo: se non sono già stati addebitati ai costi di riscaldamento, le spese di spazzolamento

Il custode non è autorizzato a pagare i costi per le seguenti cose: – mansioni del custode – riparazione e amministrazione delle mansioni del custode

Anche le spese accessorie di locazione sono imputate a spese pubbliche, come l’imposta sugli immobili.

Le spese assicurative sono coperte dalle seguenti voci: Assicurazione per la responsabilità civile e assicurativa contro incendi, tempeste, acqua e altri rischi naturali.

Se ci sono strutture per la cura della lavanderia (ad es. lavatrici interne), si deve fare i conti con costi di noleggio aggiuntivi per le seguenti cose: – costi di elettricità – manutenzione, cura e pulizia della lavanderia locale comunale – costi dell’acqua solo se non sono già stati addebitati sotto l’approvvigionamento idrico punto.

È importante che ogni singolo elemento di costo sia elencato dettagliatamente nel contratto di locazione.