Anche se la lettera classica non svolge più quasi più un ruolo nella corrispondenza privata, è impossibile immaginare la corrispondenza commerciale e ufficiale senza di essa. Una lettera, indipendentemente dal fatto che si tratti di una lettera standard o raccomandata, è preferibile alla posta elettronica nel caso di corrispondenza ufficiale (ad esempio con l’ ufficio delle imposte). Tuttavia, è importante che la lettera sia strutturata e strutturata correttamente. L’ articolo seguente spiega come strutturare e strutturare in modo ottimale una lettera di presentazione ufficiale.

Preparazione di una lettera ufficiale

Fondamentalmente, è meglio scrivere la lettera con il computer. Qui è necessario controllare in anticipo alcune impostazioni del programma di scrittura;

È importante regolare correttamente la carta. Ciò significa che è sempre necessario selezionarlo in formato verticale e impostare i margini.

Le dimensioni laterali sono le stesse per tutte le lettere ufficiali. In lunghezza 29.7  cm, in larghezza 21.0  cm. Il margine superiore e inferiore dovrebbe essere di 1,69 nbsp; cm.  

Il margine sinistro è di 2,41   cm a sinistra e 0,81   cm a destra. Tuttavia, è anche possibile impostare entrambi i margini a 2.41  cm, che sembra un po’ migliore;

Il font dovrebbe avere una dimensione di 10 e preferibilmente scegliere il font “Times New Roman” o “Arial”. Ad esempio, se la lettera viene inviata ad un’ agenzia pubblicitaria o simile. si può anche scegliere un font più moderno;

Se la vostra lettera è più lunga di una pagina, dovreste anche inserire o impostare i numeri di pagina;

Una volta effettuate tutte le impostazioni, è possibile salvare il modello. Così si hanno sempre le misure esatte della lettera e non è necessario impostarla di nuovo;

Ecco come è strutturata una lettera ufficiale

Una lettera ufficiale è sempre strutturata nello stesso modo: indirizzo, data, oggetto, saluto, introduzione, corpo principale, chiusura, addio, mittente e firma. Di seguito troverete alcune informazioni utili sui singoli punti di una lettera: &nbspspsp;